香港公司遵從法規(guī)常見問(wèn)題-年審方面的合規(guī)問(wèn)題要特別注意!

香港公司合規(guī)的重要性在之前的推文已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過(guò)很多次了,但總有客戶表示不理解,此文以香港公司合規(guī)內(nèi)容常遇到的年審為例,結(jié)合香港注冊(cè)處的指引以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,讓香港公司的股東、董事和實(shí)益人有一個(gè)更全面的認(rèn)識(shí)。
 
詳情
 
1. 我的公司已獲發(fā)公司注冊(cè)∕非香港公司注冊(cè)證明書。公司注冊(cè)后是否須要向公司注冊(cè)處交付文件?
 
是,公司在享有以有限法律責(zé)任經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的好處之余,必須遵從《公司條例》(香港法例第622章)的規(guī)定,包括按時(shí)向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(「處長(zhǎng)」)披露和申報(bào)有關(guān)公司、其高級(jí)人員和股東等的資料,以及這些資料的更改。這些處長(zhǎng)備存的資料會(huì)供公眾人士查閱,以便他們獲得公司的最新資料
 
2. 我的公司只是一間小型公司,而我并不熟悉《公司條例》,特別是交付文件的規(guī)定。我可以在哪里找到這方面的資料?
 
你可瀏覽律政司的電子版香港法例,參閱《公司條例》(香港法例第622章)的詳情。公司及其高級(jí)人員(包括董事和公司秘書)須負(fù)責(zé)公司事務(wù),并應(yīng)盡力履行《公司條例》所訂的法定責(zé)任。他們應(yīng)作出適當(dāng)安排,以認(rèn)識(shí)公司法,確保遵從法規(guī)。如你對(duì)條例的規(guī)定有任何疑問(wèn),你應(yīng)征詢獨(dú)立的法律或?qū)I(yè)意見。
 
本處印制了多款資料小冊(cè)子,包括公司注冊(cè)成立后須交付的申報(bào)表,作為一般指引,以協(xié)助小型公司和公司的高級(jí)人員了解其責(zé)任以遵從交付文件的規(guī)定。請(qǐng)參閱本處網(wǎng)站的「刊物」-「資料小冊(cè)子」一欄。
 
3. 什么是周年申報(bào)表?
 
周年申報(bào)表是一份具指明格式的申報(bào)表,載列截至申報(bào)表制備日期為止的公司資料,例如注冊(cè)辦事處地址、股東、董事和公司秘書的資料。
 
4. 根據(jù)《公司條例》注冊(cè)的公司何時(shí)須要交付周年申報(bào)表登記?
 
本地私人公司須就每一年(成立為法團(tuán)當(dāng)年除外)于成立為法團(tuán)之周年日后的42日內(nèi),交付周年申報(bào)表登記。
 
其他本地公司則須于公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。申報(bào)表日期視乎公司的類別而定。詳情請(qǐng)參閱本處網(wǎng)站的「常見問(wèn)題」- 「本地有限公司」- 「周年申報(bào)表」。
 
注冊(cè)非香港公司則須于公司在香港注冊(cè)的每個(gè)周年日后的42日內(nèi),交付周年申報(bào)表登記。
 
5. 逾期交付周年申報(bào)表有什么后果?
 
本地有股本的公司、擔(dān)保有限公司及注冊(cè)非香港公司逾期交付周年申報(bào)表,須繳交較高的登記費(fèi)用,請(qǐng)參閱逾期交付周年申報(bào)表須繳交的登記費(fèi)用。此外,未有或逾期交付周年申報(bào)表的公司及其每名責(zé)任人各可被檢控,一經(jīng)定罪,可被處以失責(zé)罰款。
 
6.如果我未能確定何時(shí)到期交付公司的周年申報(bào)表,應(yīng)怎么辦?
 
如你未能確定交付周年申報(bào)表的到期日,可利用交付周年申報(bào)表限期計(jì)算器計(jì)算到期日。(注意:交付周年申報(bào)表限期計(jì)算器只適用于有股本的私人公司及注冊(cè)非香港公司。)
 
7.公司注冊(cè)處處長(zhǎng)會(huì)否在法院發(fā)出傳票前,就公司未有交付周年申報(bào)表而發(fā)出任何通知或催辦信?
 
公司及其高級(jí)人員均有責(zé)任遵從《公司條例》的相關(guān)規(guī)定交付文件,包括于訂明的42日時(shí)限內(nèi)交付周年申報(bào)表。公司注冊(cè)處處長(zhǎng)亦已采取多項(xiàng)措施,促進(jìn)公司遵從法規(guī)。有關(guān)交付文件的一般規(guī)定及程序指引的資料小冊(cè)子,可參閱本處網(wǎng)頁(yè)「「刊物」-「資料小冊(cè)子」」一欄。此外,當(dāng)公司注冊(cè)成立后,本處會(huì)在「公司注冊(cè)證明書」夾附「遵從《公司條例》及《商業(yè)登記條例》」資料小冊(cè)子,提醒公司、董事及其他負(fù)責(zé)人須履行法律責(zé)任。
 
8.什么是「周年申報(bào)表e提示」服務(wù)?
 
「周年申報(bào)表e提示」服務(wù) (「e提示服務(wù)」) 是本處在注冊(cè)易免費(fèi)提供的一項(xiàng)簡(jiǎn)單易用的服務(wù)。提示公司交付周年申報(bào)表的電子通知書會(huì)由系統(tǒng)發(fā)送到用戶的信息匣及登記電郵地址。用戶可即時(shí)點(diǎn)擊通知書內(nèi)的超連結(jié)接達(dá)注冊(cè)易,以電子方式提交周年申報(bào)表(電子表格NAR1或NN3)。
 
任何已經(jīng)在注冊(cè)易登記成為公司用戶的下列類別的公司,會(huì)自動(dòng)收到提示公司交付周年申報(bào)表的電子通知書:
 
本地私人公司;
 
本地公眾公司或擔(dān)保有限公司(如公司注冊(cè)處已備存公司的會(huì)計(jì)參照期的紀(jì)錄);及
 
注冊(cè)非香港公司。
 
任何已經(jīng)在注冊(cè)易登記的個(gè)人用戶,可就與其建立了用戶聯(lián)系的公司用戶,免費(fèi)訂用e 提示服務(wù),以收取提示有關(guān)公司交付周年申報(bào)表的電子通知書。
 
如屬本地私人公司或注冊(cè)非香港公司,系統(tǒng)會(huì)分別于公司成立為法團(tuán)或公司在香港注冊(cè)的周年日當(dāng)日發(fā)送電子通知書。
 
如屬本地公眾公司或擔(dān)保有限公司,訂戶會(huì)于以下日期收到電子通知書:
 
訂戶于訂用e提示服務(wù)時(shí)所指明的日期當(dāng)日;或
 
如公司注冊(cè)處已備存該公司的會(huì)計(jì)參照期的紀(jì)錄,于公司的周年申報(bào)表的結(jié)算日期當(dāng)日,即會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月(公眾公司)或9個(gè)月(擔(dān)保有限公司)(以適用者為準(zhǔn))。
 
9. 如果我每年都按時(shí)交付公司的周年申報(bào)表,我是否已盡了本分?
 
除了交付周年申報(bào)表外,已注冊(cè)的公司還須按照《公司條例》各項(xiàng)條文的規(guī)定,將其他法定文件交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記。公司及其董事、公司秘書或經(jīng)理必須確保公司嚴(yán)格遵從《公司條例》的規(guī)定,向公司注冊(cè)處交付法定申報(bào)表。你可登入律政司的電子版香港法例,閱覽《公司條例》(香港法例第622章)全文。
 
10.我是一間有限公司的董事/公司秘書,如果我的公司未有向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付文件,我是否須要負(fù)責(zé)?
 
公司如未有遵從《公司條例》的規(guī)定,公司及其每名責(zé)任人(包括:每名董事、公司秘書及經(jīng)理)可被檢控,一經(jīng)定罪,可被處失責(zé)罰款。
 
11. 我接到法院的傳票,控告我的公司未有按照《公司條例》交付或逾期交付法定申報(bào)表(例如周年申報(bào)表)。我現(xiàn)在應(yīng)怎么辦?
 
公司未有或逾期交付法定申報(bào)表存檔,即屬違反《公司條例》的有關(guān)條文,如被定罪,可被處罰款及按日計(jì)算的失責(zé)罰款。如你仍未交付尚欠的申報(bào)表,便應(yīng)立即交付,并繳付所須的登記費(fèi)用。法院在處以按日計(jì)算的失責(zé)罰款時(shí)會(huì)加以考慮,并以申報(bào)表的存檔日期判定失責(zé)的日數(shù)。此外,公司亦須委派獲正式授權(quán)的代表出庭應(yīng)訊,該代表須攜帶妥為簽立的授權(quán)書。擬備授權(quán)書須采用公司的專用信箋,由獲公司授權(quán)人士簽署并蓋上公司印章。
 
12. 接獲法院的傳票后,我已立即交付尚欠的周年申報(bào)表,并繳付較高的登記費(fèi)用。傳票會(huì)否撤回?我仍然需要出庭嗎?
 
雖然公司在聆訊日期前交付了尚欠的周年申報(bào)表,但針對(duì)有失責(zé)行為的公司發(fā)出的傳票是不會(huì)撤回的。即使公司在聆訊日期前已補(bǔ)交尚欠的周年申報(bào)表,也不能因此獲寬免未有根據(jù)《公司條例》第662(6)條交付申報(bào)表的罪責(zé)。不過(guò),法庭在處以刑罰時(shí),會(huì)以此判定失責(zé)日數(shù),并作為求情理由加以考慮。至于較高的周年申報(bào)表登記費(fèi),則是《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章)附表1所訂明的登記費(fèi)用。
 
公司仍須委派代表,并攜帶妥為簽立的授權(quán)書出庭應(yīng)訊。
 
13. 如公司已交付尚欠的申報(bào)表,法院會(huì)否處以罰款?若會(huì),罰款額是多少?
 
若法院裁定公司有罪,便會(huì)處以罰款。罰款包括針對(duì)違反交付文件規(guī)定的罰款,以及按逾期日數(shù)計(jì)算的失責(zé)罰款。款額由主審的裁判官?zèng)Q定,并以《公司條例》及其附屬法例的有關(guān)條文及《刑事訴訟程序條例》(香港法例第221章)第113B條訂明的最高罰款額作量刑標(biāo)準(zhǔn)。未有交付周年申報(bào)表的最高定額罰款是50,000元,而按日計(jì)算的失責(zé)罰款的最高罰款額則是每日1,000元。一般來(lái)說(shuō),公眾公司和上市公司的罰款額會(huì)較私人公司為高。
 
14. 不出席有關(guān)傳票的聆訊會(huì)有什么后果?
 
如法院向某人發(fā)出傳票,但該人在沒有合理解釋的情況下不出庭聆訊,會(huì)被視作藐視法庭,并處以相應(yīng)的懲罰。因此,公司應(yīng)由獲公司以書面正式授權(quán)的代表出庭。如公司有理由未能在聆訊日期出庭,應(yīng)盡早聯(lián)絡(luò)法院另作安排。為公司本身利益想,公司宜委聘代表律師處理有關(guān)事務(wù)。如公司缺席聆訊,主控官會(huì)在有必要時(shí),采取適當(dāng)步驟繼續(xù)進(jìn)行檢控程序。
 
15. 我的公司已被法院定罪,并處以罰款。我會(huì)收到法院發(fā)出的繳費(fèi)通知書嗎?我應(yīng)該怎樣繳交罰款?到哪里繳交?
 
法院不會(huì)就罰款發(fā)出繳費(fèi)通知書,你應(yīng)留意裁判官的判決書所載有關(guān)罰款金額和繳納期限的部分,并在限期之前到有關(guān)法院的收款處繳納罰款。如你就罰款詳情和繳納方法有任何問(wèn)題,請(qǐng)致電有關(guān)法院查詢(查詢時(shí)請(qǐng)說(shuō)明你的傳票編號(hào)):
 
東區(qū)裁判法院:2886 6775
 
荃灣裁判法院:2412 5970
 
沙田裁判法院:2694 2257
 
16. 如我無(wú)力繳納法院判定的罰款,有什么辦法可以解決?
 
裁判官在宣判時(shí)會(huì)詢問(wèn)你何時(shí)可以繳納罰款,你可以向裁判官要求延長(zhǎng)繳納罰款的期限,或是以分期方式繳納。裁判官會(huì)視乎你的情況作出適當(dāng)決定。
 
17.公司何時(shí)須要向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申報(bào)更改公司名稱?
 
公司應(yīng)在更改名稱的特別決議獲通過(guò)后的15日內(nèi),向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付表格NNC2-「更改公司名稱通知書」及所須費(fèi)用。更改名稱將由「公司更改名稱證明書」的簽發(fā)日期起生效。
 
18. 公司如沒有向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申報(bào)更改公司名稱,會(huì)有什么后果?
 
公司如未有在更改名稱的特別決議獲通過(guò)后的15日內(nèi),向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申報(bào)更改名稱,公司及其每名責(zé)任人均屬犯罪,可各被處罰款,如持續(xù)失責(zé),則可另各被處按日計(jì)算的失責(zé)罰款。
 
19. 公司注冊(cè)處處長(zhǎng)可否指示公司更改名稱?
 
公司注冊(cè)處處長(zhǎng)可根據(jù)《公司條例》的條文指示公司更改名稱,例如:公司的名稱與另一間已注冊(cè)的公司名稱太過(guò)相似或法院發(fā)出命令禁制公司使用其名稱或其名稱的任何部分。詳情請(qǐng)參閱《香港公司名稱注冊(cè)指引》的G部(pdf格式)。
 
公司接獲更改名稱指示后,須于有關(guān)指示所指明的期限內(nèi)更改名稱,并向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付表格NNC2-「更改公司名稱通知書」以申報(bào)更改名稱。
 
如不遵從公司注冊(cè)處處長(zhǎng)所發(fā)出的指示,公司及其每名責(zé)任人均屬犯罪,可各被處罰款,如持續(xù)失責(zé),則可另各被處按日計(jì)算的失責(zé)罰款。此外,根據(jù)《公司條例》第110條,處長(zhǎng)可以將公司的名稱更改為公司的注冊(cè)編號(hào)。
 
20.如果我發(fā)現(xiàn)有公司違反了《公司條例》的規(guī)定,應(yīng)怎么辦?
 
如果你相信某公司或與該公司有關(guān)連的負(fù)責(zé)人違反了《公司條例》的規(guī)定,可使用關(guān)于舉報(bào)違反《公司條例》的投訴表格向本處投訴。
 
百利來(lái)專業(yè)提供香港公司注冊(cè)、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報(bào)稅、轉(zhuǎn)股更董、注銷等一站式服務(wù),如您有任何疑問(wèn),歡迎聯(lián)系百利來(lái),我們將第一時(shí)間為您提供專業(yè)的建議!
最后更新時(shí)間:2023-02-23 閱讀:177次

資訊中心相關(guān)內(nèi)容推薦: