香港公司登記押記及解除押記常見問題

香港公司，每家公司均須備存一本押記登記冊(cè)，并將所有明確地影響公司財(cái)產(chǎn)的押記，以及所有公司業(yè)務(wù)或任何財(cái)產(chǎn)的浮動(dòng)押記，記入該登記冊(cè)，并且在每宗個(gè)案中，簡(jiǎn)要描述供作押記的財(cái)產(chǎn)及列明押記的款額；除屬不記名證券外，亦須列明對(duì)該項(xiàng)押記享有權(quán)利的人的姓名或名稱。通常情況下，一般公司的押記登記冊(cè)是存放在公司注冊(cè)辦事處。

詳情

 

1.2014年3月3日后在《公司條例》(第622章)下須予登記的押記的清單有否任何主要變更？

 

須予登記的押記的清單有下列主要變更：

 

明確納入就飛機(jī)或飛機(jī)的任何份額而設(shè)立的押記(第334(1)(h)條)

 

加入就股份發(fā)行價(jià)的到期應(yīng)繳付但未繳付的分期付款而設(shè)立的押記(第334(1)(f)條)

 

刪除為保證債權(quán)證的發(fā)行而設(shè)立的押記(《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))第80(2)(a)條)

 

條例更厘清，如公司向船東租用船舶，則船東可根據(jù)租約就須付的款額而對(duì)轉(zhuǎn)租運(yùn)費(fèi)行使的留置權(quán)，不得視為就該公司的帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記，亦不得視為就該公司的業(yè)務(wù)或財(cái)產(chǎn)設(shè)立的浮動(dòng)押記，因此無須予以登記(第334(4)條)。

 

2. 在《公司條例》(第622章)下，就公司存款設(shè)立的押記可否視為就帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記而須予登記？

 

不可?！豆緱l例》(第622章)第334(3)(b)條明確訂明，如公司有一筆款項(xiàng)存放于另一人處(不論該筆款項(xiàng)是由該公司存放，或是由任何其他人為該公司的利益而存放)，則就該公司獲得還款的權(quán)利而設(shè)立的押記，不得視為就帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記。

 

3. 登記押記時(shí)，須向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付哪些文件？

 

根據(jù)《公司條例》(第622章)的第335、336條及338至340條，設(shè)立或證明該項(xiàng)押記的文書的經(jīng)核證副本，須連同指明表格NM1「押記詳情的陳述」，交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記。

 

4.我可否把押記文書的正本連同用以登記該押記的指明表格NM1一并交付？

 

不可以。押記文書的正本不應(yīng)交付作登記。如誤把押記文書的正本交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)，處長(zhǎng)不會(huì)就押記文書正本在文件影像掃描過程中可能造成的任何損壞負(fù)責(zé)，亦不會(huì)就押記文書正本可否安全交還提交人負(fù)責(zé)。

 

5.押記的承押記人或承接人可否交付押記登記？

 

可以，有關(guān)的公司及承押記人或承按人均可交付押記辦理登記。

 

6. 如公司設(shè)立押記，交付押記文件登記有沒有時(shí)限？

 

有，設(shè)立押記的文書的經(jīng)核證副本及填妥的表格NM1應(yīng)在設(shè)立押記日期起計(jì)一個(gè)月內(nèi)交付公司注冊(cè)處登記。如屬一項(xiàng)在香港以外設(shè)立的押記，并包含位在香港以外的財(cái)產(chǎn)，則登記期是設(shè)立該項(xiàng)押記或證明有該項(xiàng)押記的文書的經(jīng)核證副本（如付出應(yīng)有努力發(fā)送）可在經(jīng)正常的郵遞程序于香港接獲的日期后的一個(gè)月。

 

7. 如向公司注冊(cè)處交付押記文件辦理登記的限期最后一天是星期六，可否如同限期最后一天是公眾假期一樣，延至下星期一交付文件？

 

公司注冊(cè)處處長(zhǎng)（「處長(zhǎng)」）并未獲授權(quán)批準(zhǔn)公司逾期交付按照《公司條例》規(guī)定的押記文件。如文件提交人擬親身到公司注冊(cè)處交付押記文件，宜提前在星期五交付。如在登記期之后向處長(zhǎng)交付押記文件，便需根據(jù)該條例第346條的規(guī)定，向法院申請(qǐng)命令將登記期延展。

 

8.押記登記完成后，提交人會(huì)否一并收到由公司注冊(cè)處發(fā)出的「押記登記證明書」及妥為批注的押記文書的經(jīng)核證副本？

 

押記登記完成后，公司注冊(cè)處只會(huì)發(fā)出「押記登記證明書」。押記文書的經(jīng)核證副本不會(huì)獲批注，亦不會(huì)發(fā)還予提交人。

 

9.完成登記后，押記文書的經(jīng)核證副本會(huì)怎樣處理？

 

在完成登記后，公眾人士可在公司登記冊(cè)一并查閱押記文書的經(jīng)核證副本及有關(guān)指明表格的影像記錄。登記冊(cè)上備有押記文書的經(jīng)核證副本，使那些可合理預(yù)期會(huì)查閱登記冊(cè)的機(jī)構(gòu)／人士(例如銀行、融資人及相關(guān)專業(yè)人士)對(duì)押記文書內(nèi)的所有條款(包括不抵押保證條款)有法律構(gòu)定的知悉。

 

10. 如附屬公司就其財(cái)產(chǎn)設(shè)立押記，以便母公司獲提供信用安排或貸款，哪一家公司才是該項(xiàng)押記的押記人？

 

雖然母公司是附屬公司的股東，但兩家公司是獨(dú)立的法團(tuán)。由于附屬公司是押記財(cái)產(chǎn)的擁有人，附屬公司才是該項(xiàng)押記的押記人。

 

11. 在押記解除后，可否取消有關(guān)押記的登記？

 

押記的登記是不可取消的。不過，有關(guān)公司、承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人，可將償付、清償、解除押記或財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事以指明表格(表格NM2)通知公司注冊(cè)處處長(zhǎng)（「處長(zhǎng)」），并隨附證明有關(guān)償付、清償、解除押記或財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事的文書的經(jīng)核證副本一并交付處長(zhǎng)登記。

 

交付表格NM2并沒有法定時(shí)限。在押記解除后，有關(guān)公司或有關(guān)押記的承押記人或承按人可自行決定何時(shí)交付該表格。

 

12. 指明表格NM2是否必須連同解除押記的證據(jù)一并交付？

 

是。指明表格NM2必須連同證明有關(guān)償付、清償、解除押記或抵押的財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事的文書的經(jīng)核證副本一并交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記(見下文問14)。

 

13. 表格NM2(償付／清償債項(xiàng)或解除押記等的通知書)如由承押記人或承按人簽署，是否仍須交付解除押記的證據(jù)的經(jīng)核證副本登記？

 

是。即使表格NM2是由承押記人或承按人簽署，該表格亦必須連同解除押記的證據(jù)的經(jīng)核證副本一并交付登記(見下文問14)。

 

14. 設(shè)立或證明該項(xiàng)押記或證明有關(guān)償付、清償或解除押記的文書副本應(yīng)如何核證？

 

在登記押記方面，《公司條例》(第622章)第333(4)條規(guī)定，交付登記的關(guān)乎某項(xiàng)押記的文書的副本，如經(jīng)以下的人核證為真實(shí)副本，即屬經(jīng)核證副本—

 

1.以下的人—

 

1.1交付該副本登記的公司的董事或公司秘書；或

 

1.2該公司為此目的授權(quán)的人；或

 

2.以下的人—

 

2.1擁有該項(xiàng)押記的權(quán)益的任何其他人；或

 

2.2如 —

 

2.2.1擁有權(quán)益的人是自然人，該擁有權(quán)益的人為此目的授權(quán)的人；或

 

2.2.2擁有權(quán)益的人是法人團(tuán)體，該擁有權(quán)益的人為此目的授權(quán)的人，或該擁有權(quán)益的人的董事或公司秘書。如 —

 

在解除押記方面，《公司條例》第345(5)條規(guī)定，交付處長(zhǎng)以證明有關(guān)償付、清償、解除押記或抵押的財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事的文書的副本，如經(jīng)以下的人核證為真實(shí)副本，即屬經(jīng)核證副本 —

 

1.承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人；或

 

2.如 —

 

2.1承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人是自然人，獲承按人或?qū)υ擁?xiàng)押記享有權(quán)利的人為此目的授權(quán)的人；或

 

2.2承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人是法人團(tuán)體 —

 

2.2.1獲承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人為此目的授權(quán)的人；或

 

2.2.2承按人或?qū)υ擁?xiàng)押記享有權(quán)利的人的董事或公司秘書。

 

請(qǐng)注意: 有關(guān)的經(jīng)核證副本必須載有核證人的姓名、身份及核證日期。如核證人為獲押記人 (公司) / 承按人授權(quán)的人，則必須說明有關(guān)事實(shí)，以顯示《公司條例》第333(4)或345(5)條 (視乎情況而定) 的規(guī)定經(jīng)已符合。

 

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