新加坡公司注冊(cè)證書公證認(rèn)證詳解
在新加坡注冊(cè)成立的公司,如果要以該新加坡公司的名義在中國(guó)國(guó)內(nèi)進(jìn)行商業(yè)運(yùn)作,無(wú)論是用于何種目的,都得先準(zhǔn)備好新加坡公司公證認(rèn)證的文件,因?yàn)橹挥薪?jīng)過(guò)認(rèn)證后的文件,在中國(guó)使用才有真實(shí)的域外法律效力,中國(guó)才會(huì)許可使用。
新加坡公司
由于中國(guó)尚未加入海牙公約組織,同時(shí)國(guó)家工商總局2006年4月27日發(fā)布「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號(hào)文」,其中第五條規(guī)定:申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。來(lái)華投資的新加坡公司越來(lái)越多,在分享中國(guó)高速成長(zhǎng)的同時(shí),也為中國(guó)帶來(lái)了先進(jìn)的技術(shù)和管理理念。在新加坡公司來(lái)華投資前,必須辦理好相關(guān)文件的公證認(rèn)證手續(xù)。
新加坡法人或自然人赴中國(guó)投資,在中國(guó)辦理相關(guān)注冊(cè)手續(xù)時(shí)其部分文書需向中國(guó)駐新加坡大使館申請(qǐng)辦理認(rèn)證,具體程序如下:
1.新加坡出具的非官方文件,如宣誓書、聲明書、委托書等,需先到新加坡公證員律師處(NOTARY PUBLIC)辦理公證書,再將公證書送新加坡法律學(xué)會(huì)(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)辦理認(rèn)證,最后送中國(guó)駐新加坡大使館領(lǐng)事部申請(qǐng)認(rèn)證。
2.新加坡出具的官方文件,如公司注冊(cè)證明、無(wú)犯罪記錄等,需到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)進(jìn)行認(rèn)證,然后再送到中國(guó)駐新加坡大使館領(lǐng)事部申請(qǐng)認(rèn)證。
新加坡公司公證認(rèn)證常見用途
1.在海外開設(shè)新的業(yè)務(wù)或分支機(jī)構(gòu):如果一家新加坡公司計(jì)劃在海外開設(shè)新的業(yè)務(wù)或分支機(jī)構(gòu),那么通常需要進(jìn)行公證認(rèn)證以證明該公司的存在和資質(zhì)。
2.與海外合作伙伴簽署合同:如果一家新加坡公司與海外合作伙伴簽署合同,那么通常需要進(jìn)行公證認(rèn)證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。
3.申請(qǐng)海外融資:如果一家新加坡公司計(jì)劃從海外融資,那么通常需要進(jìn)行公證認(rèn)證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。
4.入駐海外商業(yè)園區(qū):如果一家新加坡公司計(jì)劃入駐海外商業(yè)園區(qū),那么通常需要進(jìn)行公證認(rèn)證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。
5.參與國(guó)際招標(biāo):如果一家新加坡公司計(jì)劃參與國(guó)際招標(biāo),那么通常需要進(jìn)行公證認(rèn)證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。
6.在海外申請(qǐng)專利或商標(biāo):如果一家新加坡公司計(jì)劃在海外申請(qǐng)專利或商標(biāo),那么通常需要進(jìn)行公證認(rèn)證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。
新加坡公司公證認(rèn)證所需資料
1.公司注冊(cè)證書:這是證明公司合法存在并已在商業(yè)注冊(cè)局注冊(cè)的主要文件。
2.公司章程:這是一個(gè)規(guī)定公司運(yùn)營(yíng)規(guī)則和程序的文件,通常包括公司的管理和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等方面的詳細(xì)信息。
3.公司股東(或董事)會(huì)議決議:這是由公司董事或股東會(huì)議通過(guò)的正式文件,通常用于確認(rèn)公司的重要決策,例如任命董事或發(fā)行新股票。
4.公司財(cái)務(wù)報(bào)表:這是公司的財(cái)務(wù)狀況的記錄,通常包括收入、支出、資產(chǎn)和負(fù)債等。
公司授權(quán)代表身份證明:如果您不是公司的法定代表人,您需要提供一份經(jīng)過(guò)公證的授權(quán)代表身份證明。這樣公司才可以委任您代表其進(jìn)行公證認(rèn)證申請(qǐng)。
新加坡公司公證認(rèn)證詳細(xì)流程:
① 跟使館認(rèn)證網(wǎng)確認(rèn)信息并支付費(fèi)用;
② 把需要認(rèn)證的資料掃描件發(fā)給使館認(rèn)證網(wǎng);
③ 由新加坡公證員(NOTARY PUBLIC)公證文件;
④ 新加坡法律學(xué)會(huì)(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)加簽;
⑤ 中國(guó)駐新加坡使館認(rèn)證;
辦理完成后,使館認(rèn)證網(wǎng)寄出公證書給客戶。
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