海牙認(rèn)證常見問題
何為海牙認(rèn)證?
什么情況下需要辦理海牙認(rèn)證?
中國是什么時候加入海牙認(rèn)證成員的?
海牙認(rèn)證由哪個部門出具?
對于即將出海經(jīng)商的中資企業(yè)來說,海牙認(rèn)證又起到什么樣子的作用呢?
詳情請看下文
常見問題
1.海牙的認(rèn)證是什么?
海牙認(rèn)證的英文是Apostille:全稱是《關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》(海牙公約)認(rèn)證,通俗的解釋是由海牙公約的簽署成員國政府機構(gòu)統(tǒng)一出具的,對原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人)進行二級認(rèn)證,并加蓋印章或貼標(biāo)簽。那么這個過程就可以稱之為海牙認(rèn)證。
一般情況下海牙認(rèn)證的文書,主要在海牙成員國或地區(qū)使用,使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認(rèn)可,并且有效使用。海牙認(rèn)證的目的用于證明文書的真實性,海牙認(rèn)證可以使文書在所有海牙成員國間被傳遞認(rèn)可。
2.海牙認(rèn)證的本質(zhì)內(nèi)容是什么?
海牙認(rèn)證用于證明文書的真實性,海牙認(rèn)證是國家政府機構(gòu)對文書的簽發(fā)人的簽字進行認(rèn)證,認(rèn)證該簽字是否真實有效。若簽字真實有效則在文書上附加一頁海牙認(rèn)證并簽字加蓋機構(gòu)印章,使文書能在目的國具有法律效力。
海牙認(rèn)證并不對認(rèn)證文件的內(nèi)容進行認(rèn)證,而是對認(rèn)證文書上簽發(fā)人的簽字是否屬實的認(rèn)證,證明其簽字真實有效。
3.什么情況下需要辦理海牙認(rèn)證?
對于外貿(mào)出口業(yè)來說,大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證)等,出國使用時很多時候都需要辦理海牙認(rèn)證的。
4.中國是什么時候加入海牙認(rèn)證成員的?
中國香港和澳門加入了海牙成員組織,所以來自國內(nèi)外的相關(guān)文件需要辦理海牙認(rèn)證的,可以經(jīng)由香港或者澳門完成認(rèn)證。
2023年3月8日,中國交存了1961年10月5日《廢除外國公共文件合法化要求公約》的加入文件。
海牙認(rèn)證公約將于2023年11月上旬對中國正式生效。香港和澳門已分別于1965年和1969年成為了海牙認(rèn)證公約成員。
這是中國文書領(lǐng)事認(rèn)證領(lǐng)域的一個重要的里程碑,標(biāo)志著中國更進一步的融入世界主流。目前世界上大部分國家和地區(qū)都是該公約的成員國,中國的加入將會進一步促進該公約在全球的發(fā)展。
5.海牙認(rèn)證由哪個部門出具?
海牙認(rèn)證通常由國家的外交部、最高法院或州政府統(tǒng)一出具。不同國家的海牙認(rèn)證由不同的部門出具。
以下述國家為例:
美國海牙認(rèn)證是由美國州務(wù)卿或美國國務(wù)院簽發(fā);
英國海牙認(rèn)證由英國外交部統(tǒng)一簽發(fā);
澳洲海牙認(rèn)證由澳洲外交部統(tǒng)一簽發(fā);
香港海牙認(rèn)證由香港高等法院簽發(fā)。
6.海牙認(rèn)證的辦理流程?
美國海牙認(rèn)證流程:去美國的州務(wù)卿或者國務(wù)院辦理,根據(jù)文件的不同,辦理的機構(gòu)也不同,比如普通文件,可以由律師認(rèn)證再送到州務(wù)卿辦理;FBl出具的無犯罪記錄,則需要遞送到美國的國務(wù)院去辦理。
香港海牙認(rèn)證辦理的流程是:需要認(rèn)證的資料需提供原件,先由國際律師進行公證,之后拿到香港高等法院進行認(rèn)證并加蓋apostille章。這就是apostille認(rèn)證的整個過程。
7.海牙認(rèn)證需要翻譯怎么辦?
可以先翻譯文件,翻譯件和副本一起公證,再進行海牙認(rèn)證;或者先辦理公證和海牙認(rèn)證,到目的國翻譯并進行翻譯公證。有些主管機構(gòu)也可以采用雙語或者小語種加簽。
以具體主管機構(gòu)和收文機構(gòu)當(dāng)時規(guī)定為準(zhǔn)
8.海牙認(rèn)證生效后還會有領(lǐng)事認(rèn)證嗎?
《公約》第九條規(guī)定,締約國應(yīng)采取必要措施,以避免本國外交或領(lǐng)事人員在依本公約規(guī)定應(yīng)予免除的情況下進行認(rèn)證。
加入《公約》后,我國同其他締約國之間不再需要辦理使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證,“雙認(rèn)證”將被簡化為使用附加證明書的一步式證明手續(xù)。
需要注意的是,我國與《公約》非締約國之間仍沿用傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證程序。
9.海牙認(rèn)證可以驗證嗎?
海牙認(rèn)證的簽發(fā)機構(gòu)會保存記錄每份認(rèn)證的日期編號、簽署人信息等內(nèi)容。收件人可以聯(lián)系當(dāng)局詢問信息是否一致。
隨著信息化發(fā)展,許多機構(gòu)也支持電子查詢,無需電話郵件,更加簡便,一般支持電子查詢的文件上會有相應(yīng)網(wǎng)址。
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最后更新時間:2023-07-19 閱讀:172次分享本文
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