非香港公司的注冊(cè)與年審常見問題

非香港公司，即在中國(guó)香港以外地區(qū)成立的公司需要在香港設(shè)立營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的公司。注冊(cè)此類公司的目的一般是把企業(yè)稅務(wù)居民身份轉(zhuǎn)移到香港，進(jìn)行稅務(wù)籌劃。那么，注冊(cè)非香港公司以及其年審有什么需要注意的地方呢，請(qǐng)看下文。

 

詳情

 

1. 非香港公司何時(shí)須于香港辦理注冊(cè)？需要交付什么文件？

 

根據(jù)《公司條例》第 776 條，非香港公司須在香港設(shè)立營(yíng)業(yè)地點(diǎn)后的一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)注冊(cè)為「注冊(cè)非香港公司」，并向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付下列文件登記：

 

申報(bào)公司名稱、主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)地址、董事、公司秘書及香港獲授權(quán)代表等資料的 表格 NN1 ；

 

對(duì)公司的組織作出規(guī)定的文書的經(jīng)核證副本，例如憲章、法規(guī)或組織章程大綱及組織章程細(xì)則；

 

公司注冊(cè)證明書或同等性質(zhì)的文件的經(jīng)核證副本；

 

公司最近期發(fā)表的賬目的經(jīng)核證副本 ；及

 

致商業(yè)登記署通知書 (IRBR2) 。

 

2. 如果我的非香港公司的文件既非采用英文，亦非采用中文，是否需要交付英文或中文譯本登記？

 

如果公司章程文件和賬目并非采用英文或中文，你只須交付經(jīng)核證的英文或中文譯本登記。如果公司注冊(cè)證明書或同等性質(zhì)文件并非采用英文或中文，你必須交付證明書原文的經(jīng)核證副本及其經(jīng)核證的英文或中文譯本登記。

 

3.誰可擔(dān)任注冊(cè)非香港公司的獲授權(quán)代表代該公司接受任何須向該公司送達(dá)的法律程序文件或通知的送達(dá)？

 

居于香港的自然人；

 

《法律執(zhí)業(yè)者條例》（第159章）第2(1)條界定的律師法團(tuán)；

 

《會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)匯報(bào)局條例》（第588 章）第2(1)條所界定的執(zhí)業(yè)法團(tuán)；

 

律師行；或

 

《會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)匯報(bào)局條例》（第588 章）第2(1)條所界定的執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所。

 

4. 注冊(cè)非香港公司何時(shí)須交付周年申報(bào)表？

 

注冊(cè)非香港公司須于公司在香港注冊(cè)的每個(gè)周年日后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。

 

5. 我的公司經(jīng)已更改公司名稱，并獲公司注冊(cè)處發(fā)出「注冊(cè)非香港公司變更名稱注冊(cè)證明書」，我公司的周年申報(bào)表是否制備至公司更改名稱日期的周年日？

 

不是。注冊(cè)非香港公司的周年申報(bào)表所載資料，須截至該公司的「非香港公司注冊(cè)證明書」發(fā)出的日期的周年日。

 

6.我是否需要在每一公歷年交付周年申報(bào)表？可否得到豁免？

 

是，你須于每一公歷年交付周年申報(bào)表登記。公司注冊(cè)處處長(zhǎng)無權(quán)審批豁免。

 

7. 如注冊(cè)非香港公司的資料自上一份周年申報(bào)表沒有改變，可否獲豁免交付周年申報(bào)表？

 

不可以，即使公司的資料自上一份周年申報(bào)表沒有改變，公司仍須使用表格NN3交付周年申報(bào)表。

 

8.公司已到期交付周年申報(bào)表，公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。我可否只在周年申報(bào)表申報(bào)這些改變？我是否需要交付其他申報(bào)表？

 

不可以，公司資料如有更改，須以適當(dāng)?shù)闹该鞅砀裆陥?bào)。舉例來說，表格NN9用作申報(bào)更改注冊(cè)辦事處和主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的地址，表格NN7申報(bào)更改董事或公司秘書的地址等。

 

9. 我因逾期交付周年申報(bào)表而須繳付較高的登記費(fèi)用。我可否申請(qǐng)豁免繳交較高的登記費(fèi)用？

 

注冊(cè)非香港公司的董事、公司秘書及獲授權(quán)代表均有責(zé)任遵從《公司條例》的規(guī)定，在訂明時(shí)限內(nèi)交付周年申報(bào)表及其他法定文件。每年登記費(fèi)用是《公司(費(fèi)用)規(guī)例》訂明的法定費(fèi)用，應(yīng)在交付周年申報(bào)表時(shí)繳付。公司注冊(cè)處處長(zhǎng)對(duì)于應(yīng)繳的金額沒有酌情決定權(quán)。所須繳付的每年登記費(fèi)是根據(jù)交付周年申報(bào)表的時(shí)間而厘定。

 

10. 注冊(cè)非香港公司交付周年申報(bào)表登記時(shí)是否必須一并交付賬目？

 

如注冊(cè)非香港公司成立為法團(tuán)所在地方的法律，或其注冊(cè)成為公司所在的任何其他司法管轄區(qū)的法律，或在該司法管轄區(qū)內(nèi)的任何證券交易所或類似的監(jiān)管機(jī)構(gòu)的規(guī)章，規(guī)定公司須發(fā)表其帳目，或?qū)⑵鋷つ康奈谋窘桓赌橙?，而公眾人士有?quán)在該人的辦事處查閱該帳目，則公司在交付周年申報(bào)表時(shí)，便須一并交付其最近發(fā)表的涵蓋最少12個(gè)月期間的帳目的經(jīng)核證副本登記。

 

11. 如我的注冊(cè)非香港公司成立為法團(tuán)所在地方的法律并無規(guī)定公司須發(fā)表賬目，我應(yīng)如何申請(qǐng)豁免交付賬目？

 

公司無須申請(qǐng)豁免交付賬目，只須在周年申報(bào)表述明此事實(shí)，即在表格NN3第12B項(xiàng)選擇相關(guān)的空格。

 

12. 我的注冊(cè)非香港公司成立為法團(tuán)的日期少于18個(gè)月，而賬目仍未擬備，但公司已到期交付周年申報(bào)表登記，我應(yīng)如何處理？

 

如注冊(cè)非香港公司成立為法團(tuán)的日期，是在根據(jù)《公司條例》第788(1)條交付周年申報(bào)表的日期前的18個(gè)月內(nèi)，而公司須發(fā)表的賬目仍未擬備，公司應(yīng)交付周年申報(bào)表登記，并在周年申報(bào)表述明此事實(shí)，即在表格NN3第12B 項(xiàng)選擇相關(guān)的空格。

 

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