一站式香港公司資料變更常見問題

香港公司注冊地址不能使用郵政信箱地址，必須是位于香港的實際地址，必須是公司接收所有通訊和通知的地址。重要文件，包括但不限于新商業(yè)登記證、稅表、銀行調(diào)查信等，一般只會寄出到香港公司的通訊地址，如果錯過了這些文件，輕則導致罰款，重則導致賬戶關閉、公司被除冊。因此選擇認真負責且有實地辦公地址的秘書公司尤其重要。

 

詳情

 

1. 我知道公司注冊處提供「一站式公司資料變更通知」服務，該服務涵蓋什么資料的變更？

 

「一站式公司資料變更通知」服務涵蓋下列本地公司所變更的資料:

 

根據(jù)《公司條例》第107條更改公司名稱

 

根據(jù)《公司條例》第658條更改注冊辦事處地址

 

當公司資料變更的相關通知書根據(jù)《公司條例》登記或記錄后，公司注冊處會按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將有關資料傳轉(zhuǎn)給稅務局。當相關通知書獲公司注冊處登記或記錄的同時，該公司會被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關變更通知稅務局局長。

 

2. 我公司更改了公司名稱，當公司注冊處發(fā)出「公司更改名稱證明書」后，稅務局商業(yè)登記署會否自動發(fā)出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」?

 

公司注冊處會在發(fā)出「公司更改名稱證明書」后，按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將新公司名稱傳轉(zhuǎn)給稅務局商業(yè)登記署。商業(yè)登記署一般會在該公司的「公司更改名稱證明書」發(fā)出日期的下一個工作日自動寄出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」。

 

3.我公司的注冊辦事處地址已經(jīng)更改，但營業(yè)地址維持不變。如我已向公司注冊處交付表格NR1 -「注冊辦事處地址更改通知書」登記，是否須要通知商業(yè)登記署？

 

不須要。公司注冊處會在表格NR1登記后，將公司的注冊辦事處新地址傳轉(zhuǎn)給商業(yè)登記署。

 

4. 我的公司只更改了營業(yè)地址，而注冊辦事處地址則維持不變。我須交付哪一份表格向公司注冊處申報有關的更改？

 

《公司條例》并沒有規(guī)定公司須向公司注冊處申報營業(yè)地址的資料，你應直接通知商業(yè)登記署有關營業(yè)地址的更改。

 

5. 我公司的注冊辦事處地址及業(yè)務地址將會同時更改。我知道公司須于注冊辦事處地址更改后的15日內(nèi)，將表格NR1交付公司注冊處登記。我是否須要通知商業(yè)登記署有關業(yè)務地址的更改？

 

是。你須于業(yè)務地址更改后一個月內(nèi)以書面或填妥的稅務局表格IRC3111A 通知商業(yè)登記署有關的更改。

 

公司注冊處與稅務局已于「注冊易」推出了一項可供選擇的一站式電子服務，以便公司申報注冊辦事處地址更改并同時更改商業(yè)登記證上的業(yè)務地址。你使用這項電子服務時，可選擇要求公司注冊處處長，代表你公司通知稅務局局長，公司按《商業(yè)登記條例》(香港法例第310章)登記的業(yè)務地址已在電子表格NR1內(nèi)所述的生效日期起，更改為公司注冊辦事處的新地址。

 

稅務局一般會在公司注冊處登記電子表格NR1后的下一個工作日寄出你公司已更新的商業(yè)登記證。

 

6. 根據(jù)《商業(yè)登記條例》的規(guī)定，我的公司如已向公司注冊處交付有關注冊辦事處地址更改通知書，公司會被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關更改通知稅務局局長。為何我仍須向商業(yè)登記署申報營業(yè)地址的更改，才可取得已更新的商業(yè)登記證？

 

《公司條例》內(nèi)「注冊辦事處地址」的定義與《商業(yè)登記條例》內(nèi)「營業(yè)地點」的定義并不相同。一間公司的注冊辦事處地址并不一定是其營業(yè)地點，商業(yè)登記署不會在收到公司注冊處傳轉(zhuǎn)公司的注冊辦事處新地址后，更新該公司在商業(yè)登記冊上的營業(yè)地址。因此，公司須于營業(yè)地址更改后一個月內(nèi)以書面或填妥的稅務局表格IRC3111A通知商業(yè)登記署，以便商業(yè)登記署發(fā)出印上新營業(yè)地址的商業(yè)登記證。

 

7. 我的公司剛注冊成立，并已于公司注冊處領取「公司注冊證書」及「商業(yè)登記證」，我是否須要向商業(yè)登記署申報其他資料？

 

是。所有經(jīng)一站式公司注冊及商業(yè)登記制度下成立為法團的本地公司，須于開業(yè)后的一個月內(nèi)以書面通知商業(yè)登記署其業(yè)務資料，包括業(yè)務名稱、業(yè)務描述及業(yè)務性質(zhì)、營業(yè)地址及開業(yè)日期，你可以信件形式或填妥的稅務局表格IRBR200作出通知。

 

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