香港公司全方位由淺入深知識系列-秘書篇

香港公司的知識點充斥著各種媒體，然而很多信息都過時了，有的信息明顯有誤，百利來希望為大家更新與鞏固香港公司的正確知識點。

 

基礎篇

 

1.公司秘書必須持有TCSP(信托或公司服務持牌人證書)，并且按照政府規(guī)定對客戶進行嚴格的KYC與AML、CTF等審查。

 

2.在《公司條例》（622章）下，若公司秘書由自然人出任，有關公司秘書只須向公司注冊處處長申報其通訊地址而不須申報通常地址。

 

3.秘書公司的詳情變更后的15日內，須向公司注冊處遞交ND2B文件。

 

4.如公司已經交付了ND2A文件，申報其公司秘書辭職，辭職的公司秘書無需交付ND4文件。只有當辭職的公司秘書有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司注冊處處長，才需要交付ND4文件。

 

5.秘書公司提供的服務包括：提供法定秘書、注冊地址、收發(fā)信件，掛水牌，重要控制人存檔備存，成員登記冊、董事登記冊及公司秘書登記冊備存，幫助公司及時遞交變更文件，提醒公司進行年審以及提供稅務處理建議與服務。

 

進階篇

 

（圖源：pexels）

 

自然人秘書與法團秘書區(qū)別：

 

1.專業(yè)性不同：自然人秘書在處理銀行、注冊處和稅局來信上專業(yè)性與時效性比不上法團秘書。

 

2.穩(wěn)定性不同：自然人秘書沒有法團秘書穩(wěn)定性好，法團秘書為了口碑與聲譽一般都會盡力為客戶解決問題。

 

如何選擇秘書公司

 

經營年限：經歷市場的檢驗后能生存下來，證明專業(yè)度比較高且得到廣大客戶的認可。

 

專業(yè)水準：公司注冊并不是市場上宣傳的那么簡單，或者說注冊容易合規(guī)與合法操作難，有很多細微的地方不到使用的時候是看不出區(qū)別的，例如公司章程，也許很多客戶都沒有去深究，認為是政府統(tǒng)一版本，實際上并不是，好的章程給到客戶一定的靈活度，同時也保障股東利益，在轉股與上市的時候才會體現出差別。

 

公司規(guī)模：不是說公司規(guī)模大就一定好，但好公司規(guī)模一般不會小，這是市場發(fā)展的規(guī)律。

 

資質情況：作為法團秘書必須具備TCSP牌照，而且牌照還有一二手與掛靠與否的區(qū)別。

 

服務態(tài)度：雖然服務態(tài)度不會影響到公司的運營與合規(guī)情況，但既然付費了，如果享受到相對貼心的服務，有被尊重的感覺，那么后續(xù)溝通與合作也更加舒心。

 

價格水平：價格高不一定代表專業(yè)，可能是收智商稅，但價格低很可能有問題，有價格陷阱與隱形收費。另外一般專業(yè)的公司收費都不會便宜，除非是平臺類型的公司，花投資人的錢，俗稱有錢任性，只要拉到流量做好數據就可以了，虧損多少都無所謂，只要最后能賺回來或者拿到投資人的錢就可以，俗稱割投資人韭菜，用投資人的錢補貼客戶。

 

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