境外展會知識產(chǎn)權(quán)糾紛應對指南（2024年版）（八）

企業(yè)在參加境外展會時面臨知識產(chǎn)權(quán)爭端，可能會產(chǎn)生巨大損失。因此，在參加境外展會前，應當熟知展會所在地的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)政策規(guī)定，以及可能會遭遇的知識產(chǎn)權(quán)風險，事先在目標國家進行知識產(chǎn)權(quán)布局，建立相應防控機制。但考慮到境外布局費用不低、難度較大，因而是否需要布局、如何布局都必須予以綜合考慮。

 

參展前準備工作

 

要點一：了解參展地的知識產(chǎn)權(quán)保護環(huán)境信息

 

出國參展之前，應了解當?shù)氐闹R產(chǎn)權(quán)法律制度、執(zhí)法狀況和執(zhí)法形式、侵權(quán)司法程序和判定標準、展會知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)則、以往的展會知識產(chǎn)權(quán)執(zhí)法案例情況等知識產(chǎn)權(quán)環(huán)境信息。不同國家的法律或不同組織主辦的展會對展會知識產(chǎn)權(quán)糾紛的處理程序會有很大差別，參展商在參展前必須對相關規(guī)定了解清楚，了解展會規(guī)則，了解展會是否設置了專門知識產(chǎn)權(quán)糾紛程序，尤其要知道己方所享有的答辯、申辯、申訴等方面的權(quán)利；了解展會所在地法庭禁令頒發(fā)規(guī)則。了解的渠道包括：瀏覽展會官方網(wǎng)站、閱讀參展說明、咨詢主辦方或咨詢當?shù)貙I(yè)機構(gòu)等。

 

要點二：對展會所在地區(qū)相關知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案例進行檢索

 

依企業(yè)能力量力而行或委托專門機構(gòu)對展會所在地的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案例進行檢索，對可能發(fā)生的風險做好預判。對此，企業(yè)也可以求助江蘇已設立的知識產(chǎn)權(quán)保護中心，予以指導和幫助。

 

要點三：了解我國政府是否在展會國有知識產(chǎn)權(quán)糾紛專項幫助

 

我國商務部、中國貿(mào)促會通過部分重點展會，如與美國拉斯維加斯、德國柏林、漢諾威三地的司法機構(gòu)、展會主辦機構(gòu)建立了現(xiàn)場合作的工作機制，在這些地方參加重點展會可以獲得中國政府的幫助，提前了解相關信息。

 

要點四：攜帶相關權(quán)利證明文件

 

境外參展時文件來往時間較長，參展前企業(yè)應提前準備好相應的權(quán)利證明文件以及可能用得上的資料，以防因未能及時提供材料而無法合法維權(quán)。一般來說需要攜帶的主要是參展商的主體資格證明和參展商對于參展項目所涉的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明。對于無權(quán)利證書或授權(quán)書的知識產(chǎn)權(quán)項目，應準備能證明己方享有優(yōu)先權(quán)利的證據(jù)，如商標的設計、推廣、使用材料、專利研發(fā)材料、著作權(quán)形成材料等。對于可能存在侵權(quán)糾紛的項目，要準備相關檢索材料、技術對比材料。對于權(quán)利人和參展商名義不一致的，需要補充相關授權(quán)材料。對于非展會舉辦地境內(nèi)形成的文件或非展會舉辦地文字的文件，要根據(jù)當?shù)氐姆梢?guī)定，事先做好翻譯、公證、認證手續(xù)。

 

要點五：組建危機處理團隊

 

企業(yè)派遣參展團隊去境外參展時，建議在國內(nèi)提前組建危機處理團隊，一方面預防突發(fā)事件的發(fā)生，另一方面在糾紛發(fā)生后及時協(xié)助參展團隊處理現(xiàn)場危機、負責和國內(nèi)外媒體溝通、盡量降低對公司內(nèi)外的不利影響。

 

要點六：出發(fā)前先化解已有風險

 

若在參展前就發(fā)現(xiàn)了參展產(chǎn)品存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)風險時，可主動與權(quán)利人進行溝通，爭取獲得知識產(chǎn)權(quán)許可。如無法獲得權(quán)利人許可，企業(yè)可以通過修改技術方案、更換商標標識等措施，避開他人知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的保護范圍。若發(fā)現(xiàn)有侵犯自身知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)將要參展，及時采取相關維權(quán)措施和工作。

 

要點七：線上參展前注意事項

 

與線下參展不同的是，線上展會無具體的舉辦地點，主要依靠信息網(wǎng)絡對產(chǎn)品進行展覽，這使得部分傳統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)保護途徑無法及時、有效地發(fā)揮作用。此時，展會主辦方的線上投訴機制成為處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛的最有效選擇。為此，企業(yè)在參加線上展會前，需要詳細了解展會舉辦方關于侵犯知識產(chǎn)權(quán)的投訴和處理規(guī)定，熟悉投訴以及應對投訴的相關程序設置，以便發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時及時、靈活應對。

 

參展中風險規(guī)避

 

要點一：注意自身防范

 

在展品展出時，要注意對技術秘密的保護，避免展品泄露過多技術細節(jié)，對宣傳資料、產(chǎn)品手冊進行保密審核，防止相關技術秘密隨展覽泄露。同時加強手機、電腦及其它數(shù)據(jù)存儲設備等電子設備管理，避免司法行政機構(gòu)在執(zhí)法中查封這些設備時導致企業(yè)技術秘密外泄。

 

要點二：尊重境外司法機關和執(zhí)法機構(gòu)的命令和要求

 

參展企業(yè)如遇搜查、扣押等強制措施，應盡快聯(lián)系律師團隊，在其指導下積極應對，合理選擇法律途徑討回公道，維護自己的合法權(quán)益。切忌以不合理的手段對抗展會所在地的司法機關和執(zhí)法機構(gòu)，這些行為除會影響企業(yè)聲譽外，還可能會面臨更嚴重的限制人身自由的強制措施，損失將進一步擴大而得不償失。

 

參展后總結(jié)復盤

 

企業(yè)應從過往境外參展所遇的知識產(chǎn)權(quán)糾紛中梳理和篩選重要信息進行總結(jié)復盤，例如：歸納高頻率訴訟原告及其委托律所的特點，把握對方專利組成情況、申請動向、糾紛歷史和偏好、許可或和解費用情況等特點，總結(jié)出適用于企業(yè)的應對流程、高頻率訴訟原告?zhèn)浒盖鍐蔚葢獙Y料，便于后續(xù)提高反應效率、節(jié)約成本、提升應對信心，以積極的態(tài)度維護企業(yè)的合法權(quán)益。展會后續(xù)維權(quán)也需要重視，認真應對所遭遇的指控，不可缺席庭審。還應注意，他人為了占領市場可能會惡意投訴，如果因他人的錯誤行為而無法參加展會或存在其他損失的，可以了解其在我國的經(jīng)營情況，探討在我國進行維權(quán)的可能性。

 

要點一：留意展會期間的相關文件，妥善處理后續(xù)事宜

 

展會結(jié)束后，參展企業(yè)須統(tǒng)計在展會期間以及展會后收到的相關侵權(quán)指控文件，妥善處理以下事宜。

 

（一）及時提起復議

 

展會中簽署的臨時禁令大多數(shù)以要求被申請人“不作為”為主，即不許使用某商標或?qū)＠?，若被申請人不提起復議，法院不會主動修改或撤銷臨時禁令，而只要臨時禁令沒有修改或撤銷，禁令中的裁決必須一直遵守和執(zhí)行，所以臨時禁令的效果可以維持很久。雖然原則上被申請人可以到第二年年展會上提起復議，但如果第二年還想繼續(xù)展出相關產(chǎn)品，應盡早提起復議。

 

（二）謹慎對待收尾函、起訴書等相關文書

 

一般簽署臨時禁令 3-4 周后，涉嫌侵權(quán)企業(yè)會收到收尾函。收尾函的意思是承認臨時禁令的規(guī)定，被確認為侵權(quán)。企業(yè)對此必須謹慎對待，如果沒有抗辯或拒絕出庭，將直接敗訴。

 

外國企業(yè)也會向法院提起訴訟，法院會向中國參展企業(yè)送達起訴書。起訴書本身不會對被告采取任何強制措施，其不影響本次展會的繼續(xù)進行，這也使得不少中國參展企業(yè)對起訴書不重視、不及時請人翻譯、不注意保管甚至丟失，導致被告的中國企業(yè)對已經(jīng)有效送達的起訴書沒有任何應對，錯過了法庭規(guī)定的各項期限甚至缺席審判，以至于第二年參展時原告帶著已成生效的判決和法庭執(zhí)行員進行強制執(zhí)行，在展會前就把展臺上所有的展品沒收，使參展企業(yè)損失慘重。

 

要點二：展后積極訴訟，合理維護自身權(quán)益

 

當參展時遇到查抄等強制措施，參展企業(yè)不能采取忍氣吞聲等不作為的應對方式。一方面，這種“不作為”促使國外企業(yè)特別喜歡選擇中國企業(yè)著手，并毫無顧忌地申請臨時禁令；另一方面，國外法院也將中國企業(yè)這種“不作為”認定為承認侵權(quán)事實，從而導致針對我國的臨時禁令簽發(fā)頻率非常之高，也使我國企業(yè)的整體聲譽受損。因此，參展企業(yè)應當積極應對查抄等強制措施，如通過專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)服務機構(gòu)進行分析，了解產(chǎn)品是否落入臨時禁令的保護范圍，如果確認產(chǎn)品不涉及侵權(quán)或臨時禁令缺乏依據(jù)，應當積極向當?shù)胤ㄔ禾岢鲆髮Ψ皆谙奁趦?nèi)提起訴訟的請求，以進行反制，并通過訴訟的形式進行答辯。如果禁令被取消，參展企業(yè)還應當向?qū)Ψ教崞鹪V訟，要求申請人賠償因執(zhí)行臨時禁令造成的損失。一旦日后正式進入到侵權(quán)訴訟程序，被告企業(yè)還可以按照個案的情況考慮提起專利或商標無效的請求或提起反訴。如果判決確定參展企業(yè)沒有侵權(quán)的事實，則參展企業(yè)應當向?qū)Ψ街鲝埳套u受損的民事賠償，或與商務部設立的中國參展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)服務站、展會組織者聯(lián)系，聽取各方意見，綜合考慮后采取必要的措施，以免日后發(fā)生法律上的不利后果。同時，企業(yè)還應根據(jù)相關規(guī)定保全對自己有利的證據(jù)并據(jù)理力爭，以挽回企業(yè)的聲譽。

 

如遇到他人侵犯自身知識產(chǎn)權(quán)，在參展后企業(yè)應將所收集的涉嫌侵權(quán)展品的資料、侵權(quán)證據(jù)、侵權(quán)人主體信息，交予律師并及時采取相應的民事、行政、刑事救濟措施，以維護自身合法權(quán)益。例如在“王致和”商標被德國 K 公司搶注后，王致和集團提起訴訟。德國法院認為，原告的產(chǎn)品已經(jīng)在德國銷售多年，在德國消費者中享有較高聲譽，同時，原告在中國和一些歐洲國家已經(jīng)進行了商標注冊，被告的搶注行為是有目的地阻礙原告在德國的商標注冊和市場銷售，違反了德國反不正當競爭法。因此判決：禁止被告 K 公司在德國擅自使用“王致和”商標，依法撤銷 K 公司搶注的“王致和”商標。對于德國慕尼黑地方法院的判決，被告 K 公司不服，于 2008 年 2 月 25 日向德國慕尼黑高等法院提出上訴。2009 年 1 月 22 日德國慕尼黑高等法院開庭審理了此案，并于 4 月 23 日做出終審判決：K 公司不得擅自使用“王致和”商標，否則將對 K 公司處以 25 萬歐元的罰款或?qū)ζ渲饕撠熑颂幰粤鶄€月監(jiān)禁；判決 K 公司注銷其惡意搶注的“王致和”商標。

 

要點三：如侵權(quán)確實成立，企業(yè)應總結(jié)教訓

 

參展企業(yè)被展會舉辦地相關部門進行知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處罰后，應吸取教訓，認真審視自身問題，對參展產(chǎn)品進行法律風險評估，降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險，并及時復盤總結(jié)，統(tǒng)計展會期間及展會后的侵權(quán)指控及糾紛，將相關侵權(quán)材料交由法律人士分析處理，調(diào)整自身的知識產(chǎn)權(quán)布局和風險管理措施，為日后再次去境外參展規(guī)避風險做準備。

 

要點四：建立風險防控雙軌制管理體系

 

針對參加境外展會遭遇的知識產(chǎn)權(quán)糾紛問題，企業(yè)應在現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)制度之下，以企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理流程和以往經(jīng)驗為基礎，建立維權(quán)與侵權(quán)的雙軌制風險防控策略。在維護自身知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益方面，重點完善企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理，及時將企業(yè)創(chuàng)新成果通過法律形式予以確權(quán)。在展會中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時，要及時固定相關證據(jù)，有效地利用法律法規(guī)制度予以維權(quán)，打擊侵權(quán)行為。在降低侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)風險方面，重點在于加強知識產(chǎn)權(quán)風險預警分析，加強競爭對手知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，定期進行市場調(diào)研，通過參展之前的準備工作將侵權(quán)風險降到最低。在展會中面臨侵權(quán)指控時需要冷靜應對，知曉參展地執(zhí)法流程，通過高效有力的應對措施，使企業(yè)在展會中受到的不利影響降到最低。

 

要點五：加強對企業(yè)人員的知識產(chǎn)權(quán)培訓

 

企業(yè)可以通過自身內(nèi)部培訓，還可以尋求政府部門的幫助，申請政府部門對企業(yè)管理人員進行展前培訓，使參展相關工作人員能夠充分了解境外展會知識產(chǎn)權(quán)工作相關法規(guī)的主要內(nèi)容，特別是對展會上常見的警告函、臨時禁令、海關現(xiàn)場執(zhí)法、刑事調(diào)查、司法訴訟等知識產(chǎn)權(quán)糾紛執(zhí)法形式的了解，以便在展會中如遇到相關問題時能夠及早采取相應措施。

 

要點六：線上展會結(jié)束后的應對措施

 

與線下參展不同，線上參展僅通過圖片或視頻的形式展示商品，當發(fā)生侵權(quán)糾紛時，由于無法進行現(xiàn)場實物對比，且缺乏糾紛雙方現(xiàn)場溝通交流的環(huán)節(jié)，判斷被投訴展品是否構(gòu)成侵權(quán)的難度較大，所以線上展會中知識產(chǎn)權(quán)糾紛的處理過程往往延續(xù)至展會結(jié)束之后線上解決，這就要求企業(yè)在線上展會結(jié)束后要做好積極應對相關知識產(chǎn)權(quán)糾紛的準備。線上展會結(jié)束后的應對措施與線下參展并無本質(zhì)區(qū)別，企業(yè)可參照前文第二章內(nèi)容采取相關措施。

 

但需要特別提醒的是，線上展會知識產(chǎn)權(quán)糾紛的證據(jù)采集可以向主辦方尋求幫助。因為線上參展之前，主辦方會要求參展企業(yè)提交與展品相關的圖片、視頻材料以供展示使用，所以當發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，企業(yè)可以請求主辦方提供相關材料作為認定侵權(quán)事實或者進行侵權(quán)抗辯的證據(jù)。

 

另外，即便在線上展會結(jié)束后企業(yè)才發(fā)現(xiàn)其他企業(yè)在參展期間侵犯其權(quán)利，企業(yè)仍然可以通過主辦方提供的在線投訴端口提交相關證據(jù)材料，要求主辦方進行處理，也可以根據(jù)所掌握的證據(jù)尋求行政、司法途徑的保護。
 

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