取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約(Apostille)今天正式生效
《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》(下稱《公約》)今天(2023年11月7日)在中國(guó)正式生效?!豆s》是海牙國(guó)際私法會(huì)議框架下適用范圍最廣、締約國(guó)數(shù)量最多的國(guó)際條約,旨在簡(jiǎn)化跨國(guó)公文書(shū)流轉(zhuǎn)程序。
近年來(lái),《公約》新成員快速增加,目前已達(dá) 124 個(gè),約占世界國(guó)家和地區(qū)總數(shù)的五分之三,包括歐盟各國(guó)、美國(guó)、日本、韓國(guó)、德國(guó)、澳大利亞、俄羅斯等我國(guó)主要貿(mào)易伙伴及大多數(shù)“一帶一路”倡議參與國(guó)。
《公約》簡(jiǎn)介
《公約》核心內(nèi)容可概括為“合二為一”, 即合文書(shū)出境前的兩次領(lǐng)事認(rèn)證(俗稱“雙認(rèn)證”)為依托附加證明書(shū)(Apostille)的一步式證明。具體包括兩個(gè)方面:
一是締約國(guó)之間相互取消使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)。
加入《公約》前,公文書(shū)送往國(guó)外使用,通常需辦理領(lǐng)事認(rèn)證(流程詳見(jiàn)圖 1)。
領(lǐng)事認(rèn)證是領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng),對(duì)國(guó)內(nèi)涉外公證書(shū)、其他證明文書(shū)或國(guó)外有關(guān)公文書(shū)上最后一個(gè)印鑒、簽名的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng)。
對(duì)于中國(guó)內(nèi)地出具的公證書(shū)或其他證明文書(shū)如需送往國(guó)外使用,應(yīng)先辦理中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其委托的地方人民政府外事辦公室的領(lǐng)事認(rèn)證,再辦理文書(shū)使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。
相應(yīng)的,對(duì)于國(guó)外出具的、擬送至中國(guó)內(nèi)地使用的文書(shū),需在當(dāng)?shù)剞k理公證認(rèn)證后,再到中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
加入《公約》后,我國(guó)同其他締約國(guó)之間不再需要辦理使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證,“雙認(rèn)證”將被簡(jiǎn)化為使用附加證明書(shū)的一步式證明手續(xù)(流程詳見(jiàn)圖 2),這將大大降低公文書(shū)跨國(guó) 流轉(zhuǎn)的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。需要注意的是,我國(guó)與《公約》非締約國(guó)之間仍沿用傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證程序。
二是用附加證明書(shū)代替?zhèn)鹘y(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證,對(duì)文書(shū)上印鑒、簽名的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證。
附加證明書(shū)是文書(shū)出具國(guó)指定的“主管機(jī)關(guān)”為公文書(shū)簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書(shū),具有《公約》要求的固定格式(圖3),其內(nèi)容一般包括
1.文書(shū)出具國(guó) ;
2.簽署人 ;
3.簽署人身份 ;
4.印鑒名稱(前4項(xiàng)為文書(shū)相關(guān)信息);
5.簽發(fā)地 ;
6.簽發(fā)日期 ;
7.簽發(fā)人 ;
8.附加證明書(shū)編號(hào) ;
9.簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒 ;
10.簽名(后6項(xiàng)為證明信息)
等10個(gè)要素。為便利公文書(shū)在國(guó)外使用,附加證明書(shū)一般使用包括英、法文及本國(guó)語(yǔ)言在內(nèi)的兩種或三種語(yǔ)言的范本,以增加其接受度。
公文書(shū)加貼附加證明書(shū)后,可直接送往《公約》締約國(guó)使用,無(wú)需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證(圖4)。每份附加證明書(shū)都有一個(gè)公開(kāi)注冊(cè)的編號(hào),用文方可利用文書(shū)出具國(guó)提供的核查渠道驗(yàn)證其真?zhèn)巍?/div>
附加證明書(shū)與領(lǐng)事認(rèn)證書(shū)具備同等效力。同傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證一樣,附加證明書(shū)僅證明公文書(shū)上最后一個(gè)印鑒、簽名屬實(shí),不對(duì)公文書(shū)內(nèi)容本身的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。公文書(shū)內(nèi)容真實(shí)性仍遵循“誰(shuí)出具,誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。對(duì)加貼附加證明書(shū)的公文書(shū)的承認(rèn)及其效力,由文書(shū)使用地法律確定。
可辦理文件類型
辦理認(rèn)證的文書(shū)可分為國(guó)內(nèi)出具的需送往國(guó)外使用的文書(shū)和國(guó)外出具的需送至國(guó)內(nèi)使用的文書(shū)。
從文書(shū)內(nèi)容看,辦理認(rèn)證的文書(shū)可分為民事和商事兩大類。
民事類文書(shū)主要包括公民的出生、婚姻狀況、學(xué)歷學(xué)位、寄養(yǎng)或收養(yǎng)、健康狀況、無(wú)犯罪記錄、親屬關(guān)系、工作經(jīng)歷、居留資格、駕駛執(zhí)照等證明;
商事類文書(shū)主要包括法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、授權(quán)委托書(shū)、產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票等文件。
締約國(guó)名單
以下是最新《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》締約國(guó)名單(截至2023年10月23日)。
亞洲(22個(gè)):
中國(guó)、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴林、文萊、格魯吉亞、印度、印尼、以色列、日本、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、蒙古國(guó)、阿曼、巴基斯坦、菲律賓、韓國(guó)、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、烏茲別克斯坦
非洲(16個(gè)):
博茨瓦納、布隆迪、佛得角、斯威士蘭、萊索托、利比里亞、馬拉維、毛里求斯、摩洛哥、納米比亞、盧旺達(dá)、圣多美和普林西比、塞內(nèi)加爾、塞舌爾、南非、突尼斯
歐洲(44個(gè)):
阿爾巴尼亞、安道爾、奧地利、白俄羅斯、比利時(shí)、波黑、保加利亞、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、愛(ài)沙尼亞、芬蘭、法國(guó)、德國(guó)、希臘、匈牙利、冰島、愛(ài)爾蘭、意大利、拉脫維亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬耳他、摩納哥、黑山、荷蘭、北馬其頓、挪威、波蘭、葡萄牙、摩爾多瓦、羅馬尼亞、俄羅斯、圣馬力諾、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、瑞典、瑞士、烏克蘭、英國(guó)
北美洲(21個(gè)):
安提瓜和巴布達(dá)、巴哈馬、巴巴多斯、伯利茲、加拿大、哥斯達(dá)黎加、多米尼克、多米尼加、薩爾瓦多、格林納達(dá)、危地馬拉、洪都拉斯、牙買加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿馬、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、特立尼達(dá)和多巴哥、美國(guó)
南美洲(12個(gè)):
阿根廷、玻利維亞、巴西、智利、哥倫比亞、厄瓜多爾、圭亞那、巴拉圭、秘魯、蘇里南、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉
大洋洲(10個(gè)):
澳大利亞、庫(kù)克群島、斐濟(jì)、馬紹爾群島、新西蘭、紐埃、帕勞、薩摩亞、湯加、瓦努阿圖
注1:2024年1月11日,《公約》將對(duì)加拿大生效,中加之間將于當(dāng)日開(kāi)始適用《公約》。2024年6月5日,《公約》將對(duì)盧旺達(dá)生效,中盧之間將于當(dāng)日開(kāi)始適用《公約》。
注2:中國(guó)與其不承認(rèn)具有主權(quán)國(guó)家地位的《公約》成員間不適用《公約》。
注3:中國(guó)與印度之間不適用《公約》。
百利來(lái)專業(yè)辦理香港/新加坡/英國(guó)/塞舌爾/開(kāi)曼/BVI等公司海牙公證業(yè)務(wù),如有需要?dú)g迎隨時(shí)聯(lián)系!
如果您喜歡本文可將網(wǎng)址: http://m.westcoastforests.com/zixunzhongxin/3904.html
最后更新時(shí)間:2023-11-07 閱讀:165次分享本文
資訊中心相關(guān)內(nèi)容推薦:
- 【重大變革】香港公司注冊(cè)處發(fā)
- 商標(biāo)局公布2015各省商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)
- 各國(guó)增值稅(VAT)遞延/減免最新
- 新規(guī)!外商投資重磅政策,7大領(lǐng)
- 一帶一路正火熱 香港具有怎么樣
- 營(yíng)業(yè)執(zhí)照吊銷后,如何保護(hù)你的
- 國(guó)家扶持來(lái)了 | 新政落實(shí)后,小
- 印度尼西亞商標(biāo)簡(jiǎn)介
- 最高人民法院知識(shí)產(chǎn)權(quán)法庭典型
- 香港公司如實(shí)做賬報(bào)稅能給企業(yè)
- 【史上最嚴(yán)工商措施】沒(méi)有房產(chǎn)
- 上個(gè)財(cái)政年度中國(guó)對(duì)澳大利亞投
- 外貿(mào)往來(lái)中,各國(guó)關(guān)稅起征點(diǎn)怎
- 香港系列商標(biāo)注冊(cè):經(jīng)濟(jì)高效,
- 315特供攻略 | 該如何保護(hù)商標(biāo)不