披露香港公司名稱及是否有限公司的常見問題

凡任何地方是多于6間公司的注冊辦事處或業(yè)務(wù)場所，只要在每段4分鐘時段內(nèi)，透過電子器材將有關(guān)注冊名稱展示最少一次，每次持續(xù)展示最少15秒，或只要在有人透過電子器材要求展示有關(guān)注冊名稱后，該名稱能夠于4分鐘內(nèi)展示，則該公司已遵從在該地點展示注冊名稱的有關(guān)規(guī)定。

 

封面圖為我司為合規(guī)化所準(zhǔn)備的電子屏幕。我司在合規(guī)化方面一直在投入精力與人力，以保障所服務(wù)的客戶的香港公司能持續(xù)合法合規(guī)運(yùn)作。

 

詳情

 

1.在新《公司條例》（下稱「新條例」）下有關(guān)在注冊辦事處等地點展示公司名稱的規(guī)定有否任何主要變更？

 

有。在舊《公司條例》（第32章）（下稱「舊條例」）下，公司須以可閱字樣，將其名稱髹在或緊附于每個辦事處或每個營業(yè)地點外面的顯眼處的規(guī)定已予放寬。在《公司（披露公司名稱及是否有限公司）規(guī)例》(第622B章)（下稱「該規(guī)例」）下，如公司在注冊辦事處及每個業(yè)務(wù)場所以可閱字樣，持續(xù)地展示其注冊名稱，以及該公司名稱置于可讓有關(guān)處所的訪客易于看見的位置，則該公司已遵從有關(guān)披露的規(guī)定（見下文問2）。新規(guī)定給予公司較大靈活性，讓公司可在注冊辦事處及業(yè)務(wù)場所內(nèi)或外展示其注冊名稱。

 

該規(guī)例第3條亦載有新條文，利便以電子方式展示公司名稱。凡任何地方是多于6間公司的注冊辦事處或業(yè)務(wù)場所，只要在每段4分鐘時段內(nèi)，透過電子器材將有關(guān)注冊名稱展示最少一次，每次持續(xù)展示最少15秒，或只要在有人透過電子器材要求展示有關(guān)注冊名稱后，該名稱能夠于4分鐘內(nèi)展示，則該公司已遵從在該地點展示注冊名稱的有關(guān)規(guī)定。

 

2.除注冊辦事處外，公司是否有責(zé)任在其經(jīng)營業(yè)務(wù)但不向公眾開放的地點，展示其注冊名稱？

 

沒有。在舊條例下，公司須在其經(jīng)營業(yè)務(wù)的每個地點外展示其注冊名稱。為方便營商，該規(guī)例并無規(guī)定公司須在其不向公眾開放的經(jīng)營業(yè)務(wù)地點展示注冊名稱。而地點是否向公眾開放乃屬事實問題。

 

3.有否任何情況之下公司可免除按該規(guī)例的規(guī)定在注冊辦事處等展示公司名稱？

 

有。如公司自成立為法團(tuán)后，從來沒有會計交易，或如已委任公司的清盤人或其財產(chǎn)的接管人或經(jīng)理人，而該公司的注冊辦事處或任何業(yè)務(wù)場所亦是該清盤人、接管人或經(jīng)理人經(jīng)營業(yè)務(wù)的地點，便無須在注冊辦事處等地點展示公司的注冊名稱。

 

4.如公司名稱透過電子器材展示，有什么地方須特別留意，以確保符合新的規(guī)定？

 

電子器材須密切監(jiān)察及保持良好的運(yùn)作情況。公司有責(zé)任按照該規(guī)例第3(3)條的規(guī)定，確保其注冊名稱可透過該器材持續(xù)地展示。

 

5.公司是否有責(zé)任在其網(wǎng)站展示其注冊名稱及是否有限公司？

 

是。由新條例生效起，公司須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展示公司的注冊名稱及是否有限公司。

 

6. 公司是否有責(zé)任在其網(wǎng)站展示其注冊名稱及是否有限公司？

 

是。由新條例生效起，公司須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展示公司的注冊名稱及是否有限公司。

 

7.公司是否有責(zé)任在其網(wǎng)站展示其注冊名稱及是否有限公司？

 

是。由新條例生效起，公司須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展示公司的注冊名稱及是否有限公司。

 

8.須在公司通訊文件及交易文書上述明公司注冊名稱及是否有限公司的規(guī)定，其適用范圍是否擴(kuò)及電子形式的文件及文書？

 

是。該規(guī)例下的規(guī)定，其適用范圍擴(kuò)及印本形式及電子形式的通訊文件及交易文書。

 

9.公司須否在其短訊服務(wù)訊息或電郵內(nèi)述明其名稱及是否有限公司？

 

有關(guān)通訊是否屬公司的通訊文件或交易文書，關(guān)鍵在于通訊本身的內(nèi)容，而非有關(guān)通訊屬印本形式還是電子形式。

 

10.須在公司文件上述明公司注冊名稱及是否有限公司的規(guī)定，就公司文件的類別而言有否任何變更？

 

沒有。文件的類別與舊條例所載的相同，但該規(guī)例把「通訊文件」界定為公司的業(yè)務(wù)信件、通知或其他正式刊物，而「交易文書」則包括公司或代表公司簽署的合約或契據(jù)、匯票、承付票、批注、支票、匯款單或定貨單，以及公司的托運(yùn)單、發(fā)票、收據(jù)或信用證。

 

11.公司與其貿(mào)易伙伴進(jìn)行非正式通訊時，需否述明其注冊名稱及是否有限公司？

 

不需要。該規(guī)例重新述明舊條例下的規(guī)定，公司無須在其非正式的刊物內(nèi)述明其注冊名稱及是否有限公司。（見上文問10）

 

12.該規(guī)例有否規(guī)定以英文名稱及中文名稱注冊的公司，須展示或述明其英文名稱及中文名稱？

 

沒有。就注冊了英文名稱及中文名稱的公司而言，公司應(yīng)按照該規(guī)例第3、4及4A條的規(guī)定，展示或述明其英文名稱或中文名稱。

 

13.該規(guī)例是否適用于注冊非香港公司？

 

該規(guī)例適用于新條例第2條所界定的公司，意指根據(jù)新條例組成及注冊的公司或原有公司（即根據(jù)《舊有公司條例》組成及注冊的公司）。關(guān)于非香港公司的規(guī)定方面，請參閱新條例第792條。根據(jù)新條例第792(1)及(2)條的規(guī)定，非香港公司必須展示或述明其名稱（就注冊非香港公司而言，指其「法團(tuán)名稱」或「經(jīng)批準(zhǔn)名稱」（該兩個名詞的含義按第774(1)條所界定），按第792(7)條所訂明視屬何情況而定）、成立為法團(tuán)所在地方，以及(如適用的話)一項告示以述明其成員的法律責(zé)任是有限度等。

 

注：《非香港公司(披露公司名稱、成立為法團(tuán)所在地方及成員的有限法律責(zé)任)規(guī)例》（下稱《該新規(guī)例》）將于2019年8月1日起開始實施。新條例第792條將會于該新規(guī)例生效后被廢除。詳情請參閱《2018年公司（修訂）（第2號）條例》一欄下的常見問題第VII部。

 

14. 對于在公司登記冊內(nèi)注冊了中文名稱及采用中文以外的語文的名稱的注冊非香港公司，新條例有否規(guī)定該等公司須展示或述明其中文名稱及采用中文以外的語文的名稱？

 

正如上述第11條問題的答案已經(jīng)解釋，注冊非香港公司必須展示或述明其法團(tuán)名稱或其經(jīng)批準(zhǔn)名稱，按第792(7)條所訂明視屬何情況而定。

 

如需要展示或述明的是法團(tuán)名稱，則如果注冊非香港公司同時有中文法團(tuán)名稱和采用中文以外的語文的法團(tuán)名稱，公司注冊處認(rèn)為，為了遵從有關(guān)法例，確保能妥為識別公司，公司按照新條例第792條所述的方式展示或述明其中文法團(tuán)名稱或采用中文以外的語文的法團(tuán)名稱已經(jīng)足夠。

 

如需要展示或述明的是經(jīng)批準(zhǔn)名稱，則如果注冊非香港公司同時有中文經(jīng)批準(zhǔn)名稱和采用中文以外的語文的經(jīng)批準(zhǔn)名稱，公司注冊處認(rèn)為，為了遵從有關(guān)法例，確保能妥為識別公司，公司按照新條例第792條所述的方式展示或述明其中文經(jīng)批準(zhǔn)名稱或采用中文以外的語文的經(jīng)批準(zhǔn)名稱已經(jīng)足夠。

 

注：《非香港公司(披露公司名稱、成立為法團(tuán)所在地方及成員的有限法律責(zé)任)規(guī)例》（下稱《該新規(guī)例》）將于2019年8月1日起開始實施。新條例第792條將會于該新規(guī)例生效后被廢除。詳情請參閱《2018年公司（修訂）（第2號）條例》一欄下的常見問題第VII部。

 

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