香港委托公證人公證簡(jiǎn)介

根據(jù)《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》(下稱(chēng)"《管理辦法》")之規(guī)定，委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)，證明的使用范圍在內(nèi)地。

 

公證文書(shū)類(lèi)型

 

為統(tǒng)一委托公證人辦理公證文書(shū)的出證程序格式及要求，進(jìn)一步規(guī)范委托公證業(yè) 務(wù)，提高公證文書(shū)質(zhì)量，司法部于2002年11月根據(jù)《管理辦法》制訂《中國(guó)委托公證人辦理公證文書(shū)規(guī)則(試行)》(下稱(chēng)"《辦證規(guī)則》")，要求委托公 證人辦理公證文書(shū)需按照《辦證規(guī)則》各項(xiàng)規(guī)定辦理。所有公證文書(shū)都必須由中國(guó)委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當(dāng)事人身份，見(jiàn)證當(dāng)事人簽名， 并親自在公證文書(shū)上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書(shū)必須符合合法性、真實(shí)性的要求。

 

中國(guó)委托公證人所辦理的公證文書(shū)大致可分為五類(lèi)：聲明書(shū)、證明單方簽署的法律文書(shū)、證明法律事實(shí)、證明文件的原本及復(fù)印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書(shū)；文書(shū)的具體內(nèi)容包括(但不限于)：

 

申請(qǐng)同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書(shū)

 

申請(qǐng)內(nèi)地親屬來(lái)港聲明書(shū)

 

繼承 (放棄繼承) 遺產(chǎn)聲明書(shū)

 

申請(qǐng)辦理夫妻關(guān)系 (結(jié)婚) 聲明書(shū)

 

申請(qǐng)回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書(shū)

 

內(nèi)地人士出國(guó)讀書(shū)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書(shū)

 

個(gè)人委托書(shū)

 

贈(zèng)與書(shū)

 

公司委托 (授權(quán)) 書(shū)

 

公司資料 (狀況) 證明書(shū)

 

公司董事會(huì)決議證明書(shū)

 

《申請(qǐng)港資企業(yè)證明函》證明書(shū)

 

房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同

 

房地產(chǎn)抵押合同

 

「香港服務(wù)提供商」定義的公證文書(shū)

 

中國(guó)委托公證人出具到內(nèi)地使用的公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)?！鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。

 

內(nèi)地與香港公證文書(shū)的區(qū)別

 

在內(nèi)地，公證是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國(guó)家公證機(jī)關(guān)，公證有別于私人證明，公證書(shū)是公證機(jī)關(guān)代表國(guó)家出具的證明文件。公證員是國(guó)家公務(wù)員，公證員不得同時(shí)以律師身份辦理公證業(yè)務(wù)，公證員受《公證程序規(guī)則》及《中華人民共和國(guó)公證法》及其他有關(guān)規(guī)定的約束。法律規(guī)定公證員享有審查的權(quán)利，當(dāng)公證員認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑點(diǎn)的，有權(quán)向有關(guān)單位、證人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并到現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查、勘驗(yàn)，甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其他書(shū)面證據(jù)材料作為參考，因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文書(shū)多數(shù)以“證明”的形式出具。

 

在香港，內(nèi)地使用的證明文書(shū)是由中國(guó)委托公證人根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。委托公證人受司法部委托，以個(gè)人名義為港人辦理證明文書(shū)，除了證明內(nèi)容是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示外，也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書(shū)規(guī)則(試行)》的規(guī)定，審查當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性和合法性。惟委托公證人進(jìn)行調(diào)查取證時(shí)，并未享有特別的調(diào)查權(quán)，只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)，審查。因此委托公證人辦理的證明文書(shū)多數(shù)以當(dāng)事人根據(jù)香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。

 

公證流程
 

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（圖源：中國(guó)委托公證人協(xié)會(huì)）

 

注意事項(xiàng)

 

1.需要確定使用的范圍是內(nèi)地哪個(gè)城市與地區(qū)的哪個(gè)機(jī)構(gòu)。

 

2.確認(rèn)好需要公證的文件是否齊全，以免漏了文件需要重新支付整套文件公證的費(fèi)用。

 

3.確定需要多少份正本與副本。

 

4.公證好的文件是有使用期限的。

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