收緊 | 香港公司新查冊(cè)制度---僅7類「指明人士」可閱受保護(hù)資料

為保護(hù)個(gè)人隱私，香港公司的信息查冊(cè)將收緊，其中的董事信息查閱受限最為明顯——即，只能查到董事的通訊地址，而無法查到通常住址。


（圖源：unsplash）

新查冊(cè)制度

2021年6月18日，香港政府就落實(shí)《公司條例》下查冊(cè)安排的附屬法例刊憲，訂明公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼，讓公眾查閱。



在新查冊(cè)安排下，以往供所有查冊(cè)人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號(hào)碼，將會(huì)被列為「受保護(hù)資料」，僅供以下7類「指明人士」申請(qǐng)閱覽：

1、資料當(dāng)事人及其授權(quán)人；

2、公職人員或公共機(jī)構(gòu)；

3、因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士或機(jī)構(gòu)；

4、本港執(zhí)業(yè)律師；

5、本港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師；

6、須使用受保護(hù)資料進(jìn)行盡職調(diào)查的銀行、金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)；

7、指定非金融業(yè)人士，如會(huì)計(jì)或法律專業(yè)人士、地產(chǎn)代理或信托及公司服務(wù)持牌人。

局方指查冊(cè)人士仍可閱覽公司登記冊(cè)上董事的通訊地址和部分身份證號(hào)碼，認(rèn)為這兩項(xiàng)資料連同相關(guān)董事的姓名及其公司資料，已足夠讓查冊(cè)人士辯認(rèn)有關(guān)董事身份。

新查冊(cè)安排將以分階段形式落實(shí)：

（1）第一階段：于2021年8月23日開始讓公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱；

（2）第二階段：于2022年10月24日開始，公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上蚬咀?cè)處提出取預(yù)覽董事等人的受保護(hù)資料；

（3）第三階段：于2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上蚬咀?cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料?！　?br />
百利來，專業(yè)提供香港公司注冊(cè)、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報(bào)稅、轉(zhuǎn)股更董等一站式服務(wù)，如您有任何疑問，歡迎聯(lián)系百利來，我們將第一時(shí)間為您提供專業(yè)的建議！
最后更新時(shí)間:2021-06-30 閱讀:58次

資訊中心相關(guān)內(nèi)容推薦：