百利來·商務 | 秘書公司選的好 境外注冊沒煩惱
我們都知道在注冊海外公司的時候，都需要此公司必須配備一位法定秘書。例如注冊香港公司和注冊新加坡公司，滿足注冊條件其中一條就是必須委任一名法定秘書。
（圖源：pexels）
法定秘書的定義
其實法定秘書并不難理解，它不是一般的辦公室秘書。
通常公司注冊的相關法律法規(guī)要求公司注冊初期必須委任一名當?shù)氐木用駛€人作為公司的法定秘書。然而并不是隨便一個當?shù)鼐用穸伎梢該畏ǘ貢摹７ǘ貢仨氁忻貢峙婆普?，了解當?shù)氐姆芍R，有能力擔當公司注冊處的溝通工作，具備工商年檢和報稅工作的專業(yè)經(jīng)驗知識。
法定秘書的職責
(圖源：網(wǎng)絡)
海外公司的法定秘書的主要工作職責就是及時處理相關事項以維護公司的合規(guī)運營，具體來說法定秘書職責包括：
1、提交注冊時的法定文件；
2、提交后續(xù)工商年檢的法定文件；
3、安排每年股東、董事大會；
4、海外公司信息發(fā)生變更，及時遞交公司注冊信息；
5、保存公司法定登記冊及相關記錄以備執(zhí)法人員隨時查閱；
6、及時通知公司董事及股東進行年審、稅務申報、做賬審計等后續(xù)工作。
如何選擇法定秘書
(圖源:網(wǎng)絡)
綜上所述，注冊海外公司時法定秘書扮演了重要的角色，因此企業(yè)在選擇法定秘書公司時一定要十分慎重。目前市面上能夠提供法定秘書服務的公司很多，專業(yè)能力參差不齊，同時還存在無牌照經(jīng)營、虛高收費等現(xiàn)象。企業(yè)可以通過以下幾個方面來考量：
１、是否具備秘書牌照。
這一點十分重要，提供哪里的公司注冊服務就需要獲得當?shù)氐拿貢普眨駝t就是無牌照經(jīng)營。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代理機構就會面臨相應的處罰，同時經(jīng)該代理機構注冊的國際公司也會受到影響。目前市面上依然存在無牌照經(jīng)營的中小代理公司，投資人及企業(yè)需要擦亮眼睛，繞道而行。
２、秘書公司從業(yè)經(jīng)驗。
一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗就越豐富，越能很好地代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩。
３、在境外是否有專業(yè)團隊。
有實力、有規(guī)模、有經(jīng)驗的專業(yè)秘書服務公司一般在境外都有自己的團隊。例如百利來提供香港公司秘書服務，擁有專業(yè)的香港會計師、香港審計師團隊，同時在北京、上海、廣州、深圳、新加坡等地設有分公司。
４、收費是否透明。
專業(yè)的秘書服務機構一般都收費透明，不含各項隱形收費。很多投資人及企業(yè)在選擇秘書公司時通常將價格作為主要的衡量標準，這就導致很多投資人被低價吸引，最后卻無法得到正規(guī)秘書服務。其實價格并不是單一標準，投資人應綜合衡量其它標準。
投資人及企業(yè)注冊海外公司，應重視法定秘書的重要性，合理選擇法定秘書公司。百利來，30余年行業(yè)經(jīng)驗，香港持牌秘書，專業(yè)顧問團隊，高效快捷的辦事效率，一站式商務配套服務，歡迎咨詢！
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法定秘書的定義
其實法定秘書并不難理解，它不是一般的辦公室秘書。
通常公司注冊的相關法律法規(guī)要求公司注冊初期必須委任一名當?shù)氐木用駛€人作為公司的法定秘書。然而并不是隨便一個當?shù)鼐用穸伎梢該畏ǘ貢摹７ǘ貢仨氁忻貢峙婆普?，了解當?shù)氐姆芍R，有能力擔當公司注冊處的溝通工作，具備工商年檢和報稅工作的專業(yè)經(jīng)驗知識。
法定秘書的職責
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海外公司的法定秘書的主要工作職責就是及時處理相關事項以維護公司的合規(guī)運營，具體來說法定秘書職責包括：
1、提交注冊時的法定文件；
2、提交后續(xù)工商年檢的法定文件；
3、安排每年股東、董事大會；
4、海外公司信息發(fā)生變更，及時遞交公司注冊信息；
5、保存公司法定登記冊及相關記錄以備執(zhí)法人員隨時查閱；
6、及時通知公司董事及股東進行年審、稅務申報、做賬審計等后續(xù)工作。
如何選擇法定秘書
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綜上所述，注冊海外公司時法定秘書扮演了重要的角色，因此企業(yè)在選擇法定秘書公司時一定要十分慎重。目前市面上能夠提供法定秘書服務的公司很多，專業(yè)能力參差不齊，同時還存在無牌照經(jīng)營、虛高收費等現(xiàn)象。企業(yè)可以通過以下幾個方面來考量：
１、是否具備秘書牌照。
這一點十分重要，提供哪里的公司注冊服務就需要獲得當?shù)氐拿貢普眨駝t就是無牌照經(jīng)營。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代理機構就會面臨相應的處罰，同時經(jīng)該代理機構注冊的國際公司也會受到影響。目前市面上依然存在無牌照經(jīng)營的中小代理公司，投資人及企業(yè)需要擦亮眼睛，繞道而行。
２、秘書公司從業(yè)經(jīng)驗。
一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗就越豐富，越能很好地代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩。
３、在境外是否有專業(yè)團隊。
有實力、有規(guī)模、有經(jīng)驗的專業(yè)秘書服務公司一般在境外都有自己的團隊。例如百利來提供香港公司秘書服務，擁有專業(yè)的香港會計師、香港審計師團隊，同時在北京、上海、廣州、深圳、新加坡等地設有分公司。
４、收費是否透明。
專業(yè)的秘書服務機構一般都收費透明，不含各項隱形收費。很多投資人及企業(yè)在選擇秘書公司時通常將價格作為主要的衡量標準，這就導致很多投資人被低價吸引，最后卻無法得到正規(guī)秘書服務。其實價格并不是單一標準，投資人應綜合衡量其它標準。
投資人及企業(yè)注冊海外公司，應重視法定秘書的重要性，合理選擇法定秘書公司。百利來，30余年行業(yè)經(jīng)驗，香港持牌秘書，專業(yè)顧問團隊，高效快捷的辦事效率，一站式商務配套服務，歡迎咨詢！
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最后更新時間:2021-06-21 閱讀:85次分享本文
